門窗廠辦公室文員
浙江福派門業(yè)有限公司

職位描述

## 二、崗位職責(zé) 1. **文件與資料管理** - 負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的收集、整理、歸檔等工作。確保各類文件的分類準(zhǔn)確，便于查找，并且按照規(guī)定進(jìn)行存放，嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度。 - 協(xié)助處理各類文件的收發(fā)，包括郵件、傳真等，及時(shí)將文件傳遞給相關(guān)部門或人員。 2. **辦公管理** - 接聽電話，禮貌接聽并準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息，將相關(guān)事項(xiàng)傳達(dá)給對(duì)應(yīng)人員。 - 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理。定期清點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)實(shí)際需求擬定采購(gòu)計(jì)劃，確保辦公用品的充足供應(yīng)。 - 協(xié)助安排公司會(huì)議，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備等，并且做好會(huì)議記錄。 3. **數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與協(xié)助工作** - 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作。要求數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行初步的分析整理。 - 參與部分行政事務(wù)的處理，如員工考勤的初步統(tǒng)計(jì)，配合人事部門做好相關(guān)工作。 ## 三、任職要求 1. **學(xué)歷與知識(shí)技能** - 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel和PowerPoint。能夠快速運(yùn)用這些軟件進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作。 2. **溝通與協(xié)調(diào)能力** - 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。 - 有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠積極配合團(tuán)隊(duì)成員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 3. **性格與素養(yǎng)** - 性格細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)。對(duì)待工作一絲不茍，能夠承受一定的工作壓力，按照規(guī)定的時(shí)間和要求完成工作任務(wù)。 - 具備一定的保密意識(shí)，能夠妥善處理辦公室的機(jī)密文件和信息。 2. **員工福利** - 享受國(guó)家法定節(jié)假日，節(jié)日福利豐厚。 - 公司提供完善的社會(huì)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。 - 有一定的帶薪年假，員工根據(jù)工作年限享有相應(yīng)的年假天數(shù)。 - 提供舒適的辦公環(huán)境，并且有不定期的員工培訓(xùn)和團(tuán)建活動(dòng)，幫助員工提升自己，增強(qiáng)員工之間的凝聚力。

基本信息

招聘人數(shù)：	1人	月薪待遇：	面議
專業(yè)要求：	無(wú)	工作經(jīng)驗(yàn)：	2年以上
學(xué)歷要求：	大專	發(fā)布時(shí)間：
工作地區(qū)：	金華市

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